Technisch Administratief bediende

Het team van Feys zoekt een Technisch Administratief Bediende die warm wordt van volgend takenpakket:

• Aanmaken en opvolgen van de keuringsdossiers
• Versturen van dossiers naar partnerbedrijven en facturatie na afloop

• Voorbereiden en inplannen van keuringen via Movetex (softwarepakket)

• Archiveren van keuringen

• Beheren van de mailbox en telefonie met betrekking tot keuringen

• Controleren van facturen en opmaak van een maandelijks overzicht

• Opstellen, uittypen en versturen van plaatsbeschrijvingen

• Facturatie van plaatsbeschrijvingen

• Beheer van Airtags voor meettoestellen

• Beheer klein materiaal voor de keurders

• Onderhoud en keuringen van wagens beheren

• Beheer van tankkaarten en brandpreventie

• Opmaken en beheren van de verlofkalender

Je beschikt idealiter over volgende competenties en profiel:

• Een Bachelor in een administratieve of bouwkundige richting

• Efficiënt plannen en opvolgen van administratieve taken

• Nauwkeurige verwerking van dossiers en controle van documenten

• Professioneel en klantvriendelijk contact via mail en telefoon

• Vlot gebruik van digitale tools

• Zelfstandig en oplossingsgericht werken

• Flexibel inspelen op onverwachte taken en ondersteunen van collega’s

• Een basiskennis bouwkunde of affiniteit met de bouw

• Willen werken in Poperinge

Feys is uitgegroeid tot een gerenommeerd studiebureau in de regio en blinkt uit in hun persoonlijke aanpak. Dit multidisciplinaire bedrijf specialiseert zich in vier kernactiviteiten: landmeten & expertises, veiligheidscoördinatie, EPB-verslaggeving en keuringen. Het jonge team werkt praktisch en onderbouwd. Mensen voelen zich hier thuis en krijgen volop kansen om zich te ontplooien.

Studibo verenigt de studiebureaus Concreet, Feys, Raco, Stabico-Stir, Keurdesk, Bureau De Fonseca, Bouw & Energie Advies, Data-Build, Metriek, Lois Advies (NL) en INGEO. Stuk voor stuk succesvolle, multidisciplinaire spelers die erom bekend staan een hoge kwaliteitsgraad af te leveren. Feys is een essentieel onderdeel van dit grotere geheel, en samen streven we ernaar om uit te groeien tot een toonaangevende groep.

In zee gaan met Feys biedt jou:

• Een warm en enthousiast team. Het Feys-team heeft een familiaal karakter dat wordt aangewakkerd door de gemoedelijke en persoonlijke aanpak.
Je surft mee op de feelgoodvibes van de sterke onderlinge connectie en motivatie in ons team.
Feys biedt jou de ‘fun factor’: etentjes, Sinterklaasontbijten, een gezinsdag, verjaardagen vieren met een hapje en een drankje, …
• Flexibele, dynamische en uitdagende omgeving. Je kan jezelf volledig uitleven in de afwisselende functies met voldoende uitdaging waarin autonoom en in team werken elkaar afwisselen.
Feys biedt vele boeiende projecten die jouw beroepstrots alleen maar kunnen aanwakkeren.
Dankzij de zeer dynamische input van de zaakvoerder word je meegetrokken in de drive en enthousiasme van het bedrijf. Nieuwe ideeën worden als zeer welkom onthaald en iedereen krijgt het gevoel gehoord te worden.
• Constante groei door opleiding en begeleiding. Je kiest voor gedrevenheid, leergierigheid en respect als kernprincipes op de werkvloer.
Inspiratie in je dagelijkse job krijg je door de vele collega’s die klanttevredenheid en helder communiceren hoog in het vaandel dragen. Dankzij de inzet van Feys voor zijn eigen mensen bereik je je potentieel door de aanstekelijke werkethiek en begeleiding op maat. Het is als een ticketje boeken voor een intellectuele ontdekkingsreis waarbij bijleren en groeien centraal staat dankzij een uitgebreid opleidingsaanbod.
• Sterk kantoor onder de vleugels van een groep. Je schrijft mee aan het succesverhaal van Feys, die onder de vleugels zit van de Studibo-groep. Instappen in een financieel stabiel bedrijf met een zeer vlakke structuur geeft je zekerheid en veiligheid in jouw professionele leven.
• Een werkgever die Het Nieuwe Werken omarmt. Je krijgt de mogelijkheid om op kantoor in Poperinge te werken. Een 4/5e werkregime is bespreekbaar. Je kan genieten van een flexibel uurrooster afgestemd op de regelmaat van jouw leven.
• Een competitief loon. Je start direct met een vast contract dat wordt aangevuld met een waaier extralegale voordelen (netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, …). De batterijen laad je op in de vakanties tijdens het bouwverlof - met extra dagen vrij in te plannen.