Administratief Bediende

Stabico’s dynamische team is op zoek naar een Administratief Bediende die enthousiast wordt van een gevarieerd takenpakket. Ben je klaar om het gezicht van ons studiebureau te zijn en onze klanten te verwelkomen met jouw stralende aanwezigheid en professionele service?
Hier is wat je kan verwachten:

• Klantenservice: Je bent het eerste contactpunt voor onze bezoekers en de stem achter elke telefoonoproep, waarbij je onze klanten verwelkomt en assisteert met een glimlach
• Informatiebeheer: Dagelijks ontvang je een stroom van digitale informatie die je zorgvuldig analyseert en toewijst aan de juiste projectdossiers
• Administratieve organisatie: Je houdt de administratie van onze lopende projecten nauwgezet bij en zorgt voor een vlekkeloze dossieropvolging
• Offertebeheer: Met behulp van een gestandaardiseerde procedure initieer je nieuwe offertes en draagt je bij aan de groei van ons bedrijf
• Ondersteuning veiligheidscoördinator: Je biedt administratieve ondersteuning aan onze veiligheidscoördinator, waardoor deze zich volledig kan richten op de uitvoering van de dossiers
• Veiligheids- en gezondheidsplannen: Je verzamelt alle noodzakelijke informatie om te zorgen dat het kantoor efficiënt veiligheids- en gezondheidsplannen kan opstellen.
• Postinterventiedossiers: Na de afronding van projecten ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van informatie voor het postinterventie dossier, een cruciale taak voor de nazorg van onze projecten
• Directe rapportage: U rapporteert rechtstreeks aan onze zaakvoerder, Jessy, en speelt een sleutelrol in de communicatie binnen ons bedrijf

Stabico is op zoek naar een Administratief Bediende die dynamiek brengt in ons team.
Jouw competenties :

• Bouwaffiniteit: Je hebt natuurlijke interesse in de bouwsector en als pluspunt heb je ervaring in een vergelijkbare rol
• Communicatieve uitblinker: Jouw persoonlijkheid is klantgericht en je communiceert met vertrouwen, zelfs in een open kantooromgeving
• MS Office expert: MS Office heeft geen geheimen en je navigeert met gemak door alle functionaliteiten
• Organisatorische meester: Je blinkt uit in het organiseren en stipt beheren van dossiers, waardoor orde in de chaos wordt gebracht
• Administratieve krachtpatser: Je bent de drijvende kracht achter de schermen, die helderheid schept in complexe informatie en administratie
• Initiatiefnemer: Initiatief nemen zit in jouw natuur en je helpt actief mee om onze administratieve processen te stroomlijnen en te verbeteren
• Taalvaardig: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, en een goede kennis van het Frans is een plus
• Flexibele werkinstelling: Je zoekt een fulltime of 4/5 positie met gegarandeerd verlof tijdens de kerst- (2 weken) en zomervakantie (3 weken), plus 10 extra flexibele vakantiedagen

Stabico biedt diepgravende stabiliteitsstudies, overtuigende plannen, veiligheidscoördinatie, EPB- en ventilatieverslaggeving, EPC-berekeningen en blowerdoors aan. We zijn gespecialiseerd in woning-, appartements- en projectbouw. Theoretisch en praktisch meedenken typeert ons, net als de vloeiende communicatiestroom. Mensen die humoristisch en jong van geest zijn, voelen zich thuis bij ons.

Studibo verenigt de zes studiebureaus Concreet, Feys, Raco, Stabico, Keurdesk en Bureau De Fonseca, stuk voor stuk succesvolle spelers die erom bekend staan een hoge kwaliteitsgraad af te leveren. Stabico is één van de puzzelstukjes die het grotere geheel compleet maakt. Samen zijn we dan ook vastberaden om uit te groeien tot een toonaangevende groep.

In zee gaan met Stabico biedt jou:

• Een warm en enthousiast team. Het Stabico-team heeft een familiaal karakter dat wordt aangewakkerd door de gemoedelijke en persoonlijke aanpak.
  Je surft mee op de feelgoodvibes van de sterke onderlinge connectie en motivatie in ons team.
  Stabico biedt jou een de ‘fun factor’: activiteiten als bowling of escape room, een festival bijwonen, jaarlijks op shortski-trip, nieuwjaarsdiner met de partners, ’s zomers een BBQ,…
• Sterk kantoor onder de vleugels van een groep. Je schrijft mee aan het succesverhaal van Stabico, die onder de vleugels zit van de Studibo-groep.
  Instappen in een financieel stabiel bedrijf met een zeer vlakke structuur geeft je zekerheid en veiligheid in jouw professionele leven.
• Een werkgever die Het Nieuwe Werken omarmt. Je krijgt de mogelijkheid om op kantoor in Lennik te werken, flexibel uurrooster, 4/5e werken, et cetera.
• Constante groei door opleiding en begeleiding. Je kiest voor gedrevenheid, leergierigheid en respect als kernprincipes op de werkvloer.
  Inspiratie in je dagelijkse job krijg je door de vele collega’s die klanttevredenheid en helder communiceren hoog in het vaandel dragen.
  Dankzij de inzet van Stabico voor zijn eigen mensen bereik je je potentieel door de aanstekelijke werkethiek en begeleiding op maat.
  Het is als een ticketje boeken voor een intellectuele ontdekkingsreis waarbij bijleren en groeien centraal staat dankzij een uitgebreid opleidingsaanbod.
• Flexibele en uitdagende omgeving. Je kan jezelf volledig uitleven in de afwisselende functies met voldoende uitdaging waarin autonoom en in team werken elkaar afwisselen.
  Stabico biedt vele boeiende projecten die jouw beroepstrots alleen maar kunnen aanwakkeren.
  Je kan zelfs genieten van een flexibel uurrooster afgestemd op de regelmaat van jouw leven.
• Een competitief loon. Afhankelijk van jouw ervaring start je met zeer correct loon. Dat wordt aangevuld met een waaier extralegale voordelen.
  De batterijen laad je op in de vakanties tijdens het bouwverlof - met extra dagen vrij in te plannen