Officemanager

Als Officemanager bij Bureau De Fonseca ben je de rechterhand van de zaakvoerder en administratief aanspreekpunt voor het kantoor.
Je bent in deze functie verantwoordelijk voor :

• Het organiseren en faciliteren van de vlotte werking van het kantoor
• Financiële administratie : inhoudelijk bijhouden van verrekeningen per project, facturatievoorstellen bespreken met de klanten, de facturen opmaken, betalingen bijhouden en zo nodig herinneringen versturen
• Het bijhouden van binnenkomende project-bestellingen en zorgen voor een gestroomlijnde, overzichtelijke planning en administratie
• De opmaak van eenvoudige en standaard offertes
• Technisch-administratieve documenten opstellen voor wedstrijden
• Data beheer in het centraal ERP pakket
• Het beheer van het kantoor en de benodigdheden
• De opmaak van presentatiefiches van referentieprojecten
• Als rechterhand van de zaakvoerder, rapporteer je rechtstreeks aan hem

Het ideale profiel voor de functie van Officemanager bij Bureau De Fonseca omvat:

• Als spil van het kantoor ben je uitermate sterk in coördineren en communiceren
• Je bent klantgericht en behandelt informatie discreet
• Je bent volledig vertrouwd met Microsoft Office en je hebt een snel begrip van een ERP-systeem
• Je maakt graag een heldere planning en kan hierbij hoofd- van bijzaken onderscheiden
• De voertaal op kantoor is Nederlands en daarnaast is een goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans essentieel

Bureau De Fonseca is een groeiend studiebureau akoestiek. Onze missie is om lawaai en geluidshinder in onze leefomgeving te bestrijden en zo bij te dragen aan een wereld met meer rust en stilte.
Ze staan bekend om hun persoonlijke aanpak, nauwkeurig budget, stipte opvolging en pragmatische flexibiliteit. Met 12 ingenieurs zijn zij het grootste team van akoestische specialisten in België.

Studibo verenigt de zes studiebureaus Concreet, Feys, Raco, Stabico, Keurdesk en Bureau De Fonseca, stuk voor stuk succesvolle, multidisciplinaire spelers die erom bekend staan een hoge kwaliteitsgraad af te leveren. Bureau De Fonseca is één van de puzzelstukken die het grotere geheel compleet maakt. Samen zijn we dan ook vastberaden om uit te groeien tot een toonaangevende groep.

In zee gaan met Bureau De Fonseca biedt jou:

• Een warme en collegiale sfeer. Je wordt verwelkomd in een warme, collegiale sfeer met een persoonlijke aanpak. Er is een sterke onderlinge connectie en motivatie binnen het team
• Duurzaamheid als motivatie. Bij Bureau De Fonseca staat duurzaamheid centraal in hun werk. Door hinder te vermijden uit respect voor de omgeving en het welzijn te bevorderen door akoestisch comfort binnen gebouwen, bouw je mee aan duurzame leefomgevingen
• Persoonlijke ontwikkeling en welzijn. Dankzij onze ervaren experts kun je je carrière beginnen of voortzetten bij een jong en gepassioneerd team. We hechten waarde aan gedrevenheid, leergierigheid en respect als kernprincipes op de werkvloer, in een modern en groen kantoor. Dit geeft je de kans om specialist te worden in een ongelooflijk boeiend vakgebied: de akoestiek
• Een werkgever die Het Nieuwe Werken omarmt. Je werkt op ons kantoor in Grimbergen, omringd door een prachtig groene omgeving waarin jij als mens centraal staat. Deeltijds thuiswerken en inplannen van jouw eigen agenda bespaart je veel fileleed
• Voldoening door variatie. Bij Bureau De Fonseca krijg je de kans om aan de slag te gaan met verschillende soorten projecten en samen te werken met diverse projectteams. Dit zorgt voor variatie in je werk, wat elke dag een nieuwe uitdaging en nieuwe inzichten biedt
• Voortdurend bijleren. Zowel op niveau van Bureau De Fonseca als op groepsniveau bij Studibo zijn opleidingen voorzien voor elke functie. De Studibo Academy staat gekend als een heel gevarieerd en leerrijk programma voor alle medewerkers binnen de groep
• Competitief salarispakket. Bij Bureau De Fonseca is het vanzelfsprekend dat je direct een vast contract krijgt. Heel uitzonderlijk in de bouwsector kies je jouw vakantie zelf en hoef je geen rekening te houden met collectieve vakanties