Office Manager

Concreet’s dynamische team is op zoek naar een Office Manager die enthousiast wordt van een gevarieerd takenpakket. Ben je klaar om het gezicht van ons studiebureau te zijn en onze klanten te verwelkomen met jouw stralende aanwezigheid en professionele service?
Hier is wat je kan verwachten:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, zowel telefonisch als fysiek, waarbij je hen verwelkomt en assisteert met een professionele en vriendelijke uitstraling

• Dagelijkse verwerking van inkomende digitale informatie, waarbij je deze zorgvuldig analyseert en toewijst aan de juiste projectdossiers

• Administratieve ondersteuning bij de lopende projecten, met nauwkeurige dossieropvolging om een vlotte werking te garanderen

• Opmaak van offertes en facturen, waarbij je Isabel beheert om financiële documenten correct te verwerken en bij te houden

• Inschrijvingen voor wedstrijden beheren, inclusief het verzorgen van alle benodigde administratieve formaliteiten

• Aankoopbeheer van kantoormateriaal, zodat het team steeds beschikt over de juiste middelen om efficiënt te werken

• Ondersteuning van het management, door een gestructureerde en georganiseerde werkomgeving te creëren

• Drijvende kracht op kantoor, waarbij je een verbindende factor bent tussen medewerkers en een positieve werksfeer bevordert

Concreet is op zoek naar een Office Manager die dynamiek brengt in ons team.
Jouw competenties :

• Je bent vlot en professioneel in contact met klanten, leveranciers en collega’s

• Bij knelpunten heb je een proactieve houding en ga je deze signaleren en oplossingen voorstellen

• Je bent in staat om hoofdzaak en bijzaak te scheiden en dus prioriteiten te stellen

• Aangezien je omgaat met vertrouwelijke bedrijfsinformatie, zoeken we discretie en vertrouwen

• Je bent een echte multitasker en kan flexibel schakelen tussen verschillende taken en deadlines beheren

• Je bent een teamspeler en verbindende kracht, zo draag je bij aan een positieve werksfeer

• Omdat je vaak in contact komt met bouwtechnische dossiers, is bouwaffiniteit een pluspunt

Met een A2- of Bachelor-diploma en de mogelijkheid tot PT, 4/5 of FT werk is deze functie ideaal voor iemand die graag gestructureerd te werk gaat en een essentiële rol binnen het kantoor op zich neemt!

Bij Concreet ben je aan het juiste adres voor stabiliteitsstudies. We staan garant voor heldere en overzichtelijke plannen met de focus structuur en stabiliteit, en hebben oog voor de wettelijk bepaalde normen alsook de esthetiek. Snel schakelen zit in ons DNA, net als ruimte voor initiatief en vrijheid.

Studibo verenigt de studiebureaus Concreet, Feys, Raco, Stabico-Stir, Keurdesk, Bureau De Fonseca, Bouw & Energie Advies, Data-Build, Metriek, Lois Advies (NL) en INGEO. Stuk voor stuk succesvolle, multidisciplinaire spelers die erom bekend staan een hoge kwaliteitsgraad af te leveren. Concreet is één van de puzzelstukjes die het grotere geheel compleet maakt. Samen zijn we dan ook vastberaden om uit te groeien tot een toonaangevende groep.

In zee gaan met Concreet biedt jou:

• Een warm en enthousiast team. Je wordt verwelkomd worden door een familiesfeer, aangewakkerd door de dynamische en persoonlijke aanpak.
  Je surft absoluut mee op de feelgoodvibes van de sterke onderlinge connectie en motivatie in ons team. In team Concreet investeren we bewust in onze teamgeest met teamdagen, etentjes, etc.
  Op tijd en stond geldt het ‘work hard, play hard’-principe: samen naar de paintball, karting,…
  Tijdens de lunchpauzes breng je steevast tijd door met ons team en op successen wordt met regelmaat geklonken.
• Succes, kennis en energie. Bij Concreet kies je voor gedrevenheid, leergierigheid en respect als kernprincipes op de werkvloer.
  Je schrijft mee aan het succesverhaal van Concreet, die onder de vleugels zit van de Studibo-groep.
  Instappen in een financieel stabiel bedrijf met een zeer vlakke structuur zorgt voor zekerheid en transparantie op professioneel niveau.
  Je laat jezelf inspireren door de vele collega’s die klanttevredenheid en helder communiceren hoog in het vaandel dragen.
• Afwisseling, motivatie en opleidingsmogelijkheden. Je kan jezelf uitleven in de afwisselende functies met voldoende uitdaging waarin je zowel autonoom als in team werkt.
  Concreet laat je gestaag groeien dankzij een sterke begeleiding. De aanstekelijke werkethiek en begeleiding op maat zorgt ervoor dat je constant gemotiveerd wordt en je als het ware een ticketje boekt voor een intellectuele ontdekkingsreis waarbij bijleren en groeien centraal staat dankzij een uitgebreid opleidingsaanbod.
• Competitief loon met aantrekkelijke voorwaarden. Concreet biedt een vast contract aangevuld met een waaier extralegale voordelen (netto-onkostenvergoeding, groepsverzekering, gsm met abonnement,...).
• Een werkgever die Het Nieuwe Werken omarmt. Dit wil zeggen dat je als mens centraal staat en er flexibiliteit geboden wordt naar een mooie work-life balance.
• Uitdagende projecten zorgen voor een mooie beroepstrots, motivatie en energie om elke dag enthousiast aan de slag te gaan.
  De batterijen worden opgeladen in de vakanties tijdens het bouwverlof - met extra dagen vrij in te plannen.